Ошибки при приёмке редко заметны сразу. Они проявляются позже: система публикует меньше товара, чем есть на складе, или наоборот обещает покупателю то, чего физически нет. Поэтому приёмка должна быть атомарной и проверяемой.

До начала приёмки

  • проверьте поставщика и ожидаемую поставку;
  • выберите конкретный локальный склад;
  • убедитесь, что позиции связаны с нужными товарами или компонентами;
  • зафиксируйте ожидаемое количество отдельно от фактического.

Во время пересчёта

Фактическое количество вводите по каждой позиции. Недостачу, излишек и брак лучше хранить отдельными значениями, а не изменять исходный заказ поставщику. Для товаров с партиями и сроками годности фиксируйте партию сразу в момент приёмки.

После проведения

Проверьте, что физический остаток увеличился именно на выбранном складе. Затем сравните складской остаток с количеством, которое планируется публиковать на каждом FBS-складе маркетплейса. При нескольких складах проверяйте не только общую сумму по компании, но и распределение.

Если проведение завершилось ошибкой

Не отмечайте позицию как успешно зачисленную только ради закрытия операции. Сначала выясните, изменился ли физический остаток. Если изменение не произошло, безопаснее повторить зачисление или удалить ошибочную партию и провести её заново. Если изменение могло произойти частично, нужна ручная сверка.